Contraloría

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Areas y Funciones

Contralor

• Coadyuvar a la preservación del patrimonio de la Institución a través de una supervisión y vigilancia permanente del cumplimiento de su normatividad por parte de la comunidad universitaria.
• Evaluar el óptimo cumplimiento de las funciones encomendadas al personal que integra las unidades académicas y administrativas de la institución.
• Diseñar y aplicar propuestas para el fortalecimiento del Fondo de Pensiones de los trabajadores académicos y administrativos de la institución.
• Recibir, atender y dar curso a las quejas y denuncias que formulen los particulares o cualquier interesado, respecto a la actuación de los funcionarios y empleados universitarios en el desempeño de sus actividades, así como dar seguimiento a la aplicación de responsabilidades y sanciones derivadas de las denuncias.
• Fungir como órgano regulador en los procesos de entrega-recepción, adquisición de bienes y adjudicación de obras, servicios y arrendamientos de bienes muebles.
• Desarrollar y difundir una cultura de legalidad, civismo y ética.
• Representar a la Contraloría en el ámbito institucional, así como ante organismos estatales y federales de índole educativa.

Coordinadora Universitaria de Enlace

• Solicitar información a las diversas áreas administrativas, de investigación académica, de vinculación y difusión, así como proporcionar asesoría respecto a los términos en que dicha información debe ser entregada.
• Analizar, depurar, ordenar y transferir información para administrar a través del Portal Institucional de Transparencia.
• Coordinar y asesorar las visitas de diagnóstico a los archivos de la comunidad universitaria a fin de conformar el Archivo Institucional.
• Mantener actualizado el Portal Institucional de Transparencia.
• Coordinar la capacitación institucional en materia de transparencia y temas afines.
• Jefe de Departamento.

Integrar y actualizar información y documentación a cargo de esta Contraloría.

• Supervisar procesos de Licitaciones, Entrega-Recepción y todo lo relacionado al seguimiento de las normas y reglamentos que competen al ámbito administrativo de la institución.
• Mantener actualizados los resguardos de los activos fijos.
• Analizar y emitir observaciones a determinadas áreas de la institución.

Coordinador Administrativo

• Integrar y actualizar la información y documentación sobre el ingreso, manejo, uso y destino de los recursos que tiene a su cargo la Contraloría.
• Elaborar el Programa Operativo Anual para la distribución del presupuesto asignado a la Contraloría y su correspondiente control en el Sistema Institucional de Información Administrativa (SIIA).
• Evaluar la viabilidad técnico-financiera de proyectos diseñados por las dependencias universitarias a fin de emitir las observaciones y sugerencias necesarias para mejorar el diseño y contenido de los mismos y lograr resultados favorables para la institución.
• Vigilar que el otorgamiento de préstamos económicos a trabajadores de la Universidad se apegue a los lineamientos creados para tal efecto.
• Diseñar y resguardar los procedimientos y registros del Sistema de Gestión de la Calidad de la Contraloría y fungir como su representante en el Comité de la Calidad.
• Representar a la Contraloría en el Comité de Seguridad e Higiene con el objeto de promover las medidas de prevención en el área de trabajo y crear un mejor ambiente organizacional.
• Llevar a cabo el resguardo y reposición del fondo fijo asignado, procurando que se tenga el efectivo suficiente para cubrir gastos menores del área.
• Solicitar los viáticos y pasajes del personal del área para cumplir con compromisos derivado de sus labores en el área, así como la solicitud de los materiales de limpieza y papelería que sean necesarios para el mantenimiento de las instalaciones y el buen desarrollo de las actividades del área, respectivamente.
• Actualizar periódicamente la página web de la Contraloría.

Secretaria

• Recibir, registrar y archivar los oficios y la documentación que los departamentos universitarios u organismos externos entreguen en la Contraloría.
• Atender las llamadas telefónicas turnándolas al personal del área o al Contralor, según la naturaleza del asunto o petición de quien habla.
• Llevar control y registro del inventario de la papelería y artículos de limpieza que se adquieren para el mantenimiento de la oficina.
• Fungir como apoyo a todo el equipo de trabajo en la ejecución de sus actividades consuetudinarias.

Asistente

• Administrar los archivos de trámite.
• Administrar los archivos del área.
• Apoyar en la atención a las consultas de acceso a la Información.
• Apoyar en las funciones administrativas del área.
• Coordinar el Programa de Calidad de la Coordinación de Acceso a la Información Pública.